1. Thông tin chức danh
Chức danh | Chuyên viên phần hành kế toán tại văn phòng VIMC |
Mã chức danh | BTCKT-11 |
Tên phòng / ban | Ban Tài chính Kế toán |
Báo cáo trực tiếp | Phó Trưởng ban phụ trách Kế toán, Hợp nhất, Thuế và phân tích dữ liệu kế toán |
Báo cáo gián tiếp | Trưởng ban Tài chính Kế toán |
Quy trình liên quan | Quy trình Lập kế hoạch ngân sách và Phân tích hiệu quả hoạt động tài chính; Quy trình Thẩm định đầu tư và Quản lý tập trung nguồn vốn; Quy trình Chuẩn hóa hạch toán và Tập trung dữ liệu kế toán; Quy trình Xác nhận lợi ích tài chính và Phê duyệt ngoại lệ |
Phạm vi quản lý | Thực hiện hạch toán, thanh toán, quản lý chứng từ và dữ liệu kế toán; đảm bảo số liệu chính xác, tuân thủ quy định |
2. Mục đích vị trí (Job Purpose)
Thực hiện hạch toán kế toán, quản lý chứng từ, thanh toán và dữ liệu kế toán; đảm bảo tính chính xác, thống nhất, tuân thủ quy định; cung cấp thông tin phục vụ lập báo cáo và ra quyết định quản trị.
3. Nhiệm vụ và trách nhiệm chính
A. Hạch toán và Quản lý Chứng từ
Nhiệm vụ | Mô tả chi tiết | Tần suất |
Hạch toán nghiệp vụ kế toán | Ghi nhận các nghiệp vụ phát sinh trong hệ thống CNTT; đảm bảo dữ liệu chính xác, đầy đủ và kịp thời. | Liên tục |
Quản lý chứng từ & thanh toán | Thu thập, kiểm tra, lưu trữ chứng từ kế toán; thực hiện thanh toán theo quy trình, đảm bảo tuân thủ chuẩn mực kế toán. | Liên tục |
B. Kiểm soát Dữ liệu và Báo cáo
Nhiệm vụ | Mô tả chi tiết | Tần suất |
Đối chiếu & kiểm soát dữ liệu | Đối chiếu dữ liệu giữa các hệ thống, báo cáo và đơn vị; phát hiện sai lệch, lỗi hạch toán và phối hợp xử lý. | Định kỳ |
Hỗ trợ lập báo cáo kế toán | Cung cấp dữ liệu đầu vào cho báo cáo kế toán, báo cáo quản trị và hợp nhất; đảm bảo số liệu đầy đủ, thống nhất và chính xác. | Định kỳ |
Hợp tác & giải trình nghiệp vụ | Phối hợp với các đơn vị nội bộ, kiểm toán và tư vấn khi cần giải trình nghiệp vụ kế toán; nâng cao chất lượng dữ liệu và báo cáo. | Khi phát sinh |
4. Yêu cầu trình độ và năng lực
Tiêu chí | Mô tả chi tiết |
Trình độ học vấn | Đại học trở lên, chuyên ngành Tài chính, Kế toán, Kiểm toán. |
Kinh nghiệm tối thiểu | 01 – 03 năm trong lĩnh vực kế toán. |
Năng lực chuyên môn | Tổ chức công tác kế toán và thực hiện nghĩa vụ tài chính; Kiểm tra, giám sát và chuẩn hoá công tác tài chính – kế toán; Quản lý dữ liệu và hệ thống báo cáo tài chính; Thực hiện nghiệp vụ tài chính kế toán. |
Năng lực cốt lõi | Khả năng thích ứng; Đảm bảo chất lượng công việc; Kỷ luật và tuân thủ quy định; Hợp tác trong công việc. |
Ngoại ngữ | Có khả năng đọc, hiểu tài liệu chuyên môn bằng tiếng Anh. |
Thái độ & Tố chất | Trách nhiệm, chủ động, cẩn trọng, có tư duy logic, tinh thần học hỏi và cải tiến. |
5. Quyền hạn và Quan hệ công việc
– Quyền hạn:
Yêu cầu các bộ phận cung cấp chứng từ, hợp đồng và thông tin chi phí liên quan; đề xuất điều chỉnh và phát hiện sai sót trong chứng từ, hạch toán chi phí Văn phòng; tham gia ý kiến về quy trình thanh toán và kiểm soát chi phí.
– Quan hệ nội bộ:
Tham mưu cho Trưởng ban và Phó Trưởng ban phụ trách; phối hợp với các bộ phận Văn phòng VIMC liên quan đến chi phí và ngân sách.
– Quan hệ bên ngoài:
Làm việc với đơn vị kiểm toán, ngân hàng và các đối tác liên quan theo phân công.
6. Chỉ tiêu kết quả đầu ra chính (Key Outcomes)
– Dữ liệu kế toán được ghi nhận đầy đủ, chính xác và kịp thời.
– Chứng từ kế toán được quản lý, đối chiếu và lưu trữ đúng quy định.
– Các thanh toán và nghiệp vụ kế toán thực hiện đúng quy trình, hạn chế sai sót.
– Sai lệch, rủi ro trong hạch toán được phát hiện và báo cáo kịp thời.
